Als erfahrener Livestream-Anbieter mit umfassender Expertise durften wir unseren Kunden AstraZeneca über das gesamte Jahr hinweg bei der Umsetzung zahlreicher digitaler interner & externer Events begleiten. Unser Anspruch: höchste technische Qualität, reibungslose Abläufe und ein Eventerlebnis, das sich durch Professionalität und Präzision auszeichnet. Dank unserer ganzheitlichen Betreuung können wir sicherstellen, dass jede interne Veranstaltung – ob klein oder groß – optimal geplant, umgesetzt und erfolgreich gestreamt wird.

Ein zentraler Bestandteil unseres Rundum-sorglos-Pakets ist der Einsatz unserer leistungsstarken Bildregie, die für fließende Übergänge, dynamische Bildwechsel und eine eindrucksvolle visuelle Umsetzung der Inhalte sorgt. Unsere hochmodernen Kameras ermöglichen es uns, jede Situation perfekt einzufangen. Ob große Plenarrunden, Podiumsdiskussionen oder individuelle Szenen – wir behalten stets alle Perspektiven im Blick.

Auch die inhaltliche Integration ist ein wichtiger Faktor. Wir binden PowerPoint-Präsentationen, Videos und grafische Elemente nahtlos in den Stream ein und geben so jedem Event eine klare, strukturierte visuelle Linie. Für eine klare und zuverlässige Sprach- und Tonübertragung kommen hochwertige Digitalfunkstrecken zum Einsatz, die selbst bei komplexen Setups absolut störungsfrei arbeiteten.

Darüber hinaus konnten wir ein durchdachtes Bühnen- und Lichtdesign realisieren – inklusive einer LED-Rückwand, die den visuellen Gesamteindruck auf ein neues Niveau heben. Unser ausgebildetes und erfahrenes Personal sorgt dafür, dass alle technischen Komponenten jederzeit perfekt zusammenspielen und das Event reibungslos verläuft.

Wir als Digital Experten:

Mit unseren Livestream Studios, inhouse Event- und Filmtechnik sowie eigenen Technikern, Grafikern und Regisseuren zählen wir zu Hamburgs Experten für hybride und digitale Events und Produktionen.

Lasst Euch gerne von unseren Experten für digitale und hybride Eventkonzepte beraten und inspirieren.

Wir als Digital Experten:

Mit unseren Livestream Studios, inhouse Event- und Filmtechnik sowie eigenen Technikern, Grafikern und Regisseuren zählen wir zu Hamburgs Experten auch für hybride und digitale Events und Produktionen.

Lasst Euch gerne von unseren Experten für digitale und hybride Eventkonzepte beraten und inspirieren.

In einer zunehmend digitalisierten Welt gewinnen Livestreams als Fortbildungsformat immer mehr an Bedeutung – insbesondere für potenzielle Kunden aus der Pharmaindustrie, die Wert auf effiziente, ortsunabhängige und dennoch hochwertige Wissensvermittlung legen. Als erfahrene Eventagentur und Livestream-Dienstleister durften wir kürzlich bereits die 3 Veranstaltung für die VBG realisieren.

Mit einer beeindruckenden Beteiligung von 280 Teilnehmern zeigte die Veranstaltung eindrucksvoll, wie groß das Interesse an digitalen Fortbildungsangeboten ist. Die hohe Teilnehmerzahl bestätigte, dass das Format sein Ziel voll erreicht hat: Fachleute aus ganz Deutschland kompakt, praxisnah und stets auf dem neuesten Stand zu informieren.

Besonders attraktiv für die Teilnehmenden: Die Veranstaltung wurde von der Ärztekammer Hamburg mit 2 Fortbildungspunkten honoriert, was den fachlichen Wert zusätzlich unterstreicht.

Als Full-Service-Dienstleister stellten wir die komplette technische Ausstattung für einen reibungslosen Livestream zur Verfügung. Dazu gehörten unter anderem:

• professionelle Kamertechnik

• lichtstarke LED-Studiobeleuchtung

• Regietechnik für Bild, Ton und Zuspieler

• eine zuverlässige Streamingplattform

• redundante Internetanbindung für maximale Ausfallsicherheit

• Mikrofon- und Audioequipment für klare Sprachqualität

• individuelles Grafikdesign für einen überzeugenden Auftritt

Zusätzlich übernahmen wir das komplette Teilnehmermanagement-System, das nicht nur für eine unkomplizierte Anmeldung sorgt, sondern auch die Fortbildungsnachweisprüfung integriert. Damit wurde automatisch kontrolliert, ob Teilnehmende die gesamte Veranstaltung verfolgt haben und somit berechtigt sind, die beiden Fortbildungspunkte zu erhalten.

Dieser Livestream zeigt eindrucksvoll, dass digitale Formate längst zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Fortbildung geworden sind – effizient, interaktiv und technisch auf höchstem Niveau.

Coty Christmas Livestream 2025

Das digitale Weihnachtserlebnis nach der erfolgreichen Roadshow

Aufbauend auf die erfolgreiche Coty Christmas Tour 2025 führten wir die festliche Erlebniswelt im Rahmen eines großen Livestream-Events fort. Als erfahrene Eventagentur entwickelten wir ein digitales Format, das all jene erreichte, die nicht persönlich an der Roadshow teilnehmen konnten – und gleichzeitig ein hochwertiges Verkaufstraining für Coty-Partner bot. Coty lud Verkäuferinnen und Verkäufer ein, an diesem besonderen digitalen Event teilzunehmen.

Mit beeindruckenden 2.700 Teilnehmenden und einer Dauer von rund 2,5 Stunden bot der Livestream eine abwechslungsreiche Mischung aus Produktpräsentationen und Entertainment. Genau wie bei der Roadshow standen die Marken Chloé, Marc Jacobs, Gucci, Burberry und Boss im Mittelpunkt. Die Zuschauer erhielten exklusive Einblicke in neue Duftwelten, konnten Produktdetails vertiefen und wurden aktiv in das Programm eingebunden. Ein interaktives Gewinnspiel sorgte für zusätzliche Motivation – am Ende durften sich 30 Gewinnerinnen und Gewinner über hochwertige Preise freuen.

Für die digitale Umsetzung setzten wir auf ein professionelles Bühnensetup mit zwei unterschiedlichen Bühnenwelten.

• Die Hauptbühne präsentierte sich im eleganten Palais-Look und knüpfte visuell an die Roadshow an.
• Die zweite Bühne bot ein aufwendiges Lichtdesign mit weihnachtlicher Atmosphäre: geschmückter Tannenbaum, Kerzenakzente, warmes Lighting sowie ein Klavier, das während der Show live bespielt wurde.

Wie bei allen Coty-Produktionen entstand das komplette Bühnen- und Lichtsetup inhouse, inklusive liebevoll arrangierter Dekoration für ein stimmungsvolles Weihnachtsambiente. Während der Präsentationen gab es musikalische Highlights: eine Sängerin, begleitet von einem Pianisten, verlieh den Momenten emotionale Tiefe und Eleganz.

Mit einem starken Regieteam und einer 5-Kamera-Produktion gelang es uns, einen Livestream zu schaffen, der sowohl optisch als auch inhaltlich überzeugte. Der Livestream zeigte einmal mehr, wie digitale Events emotionale Markenerlebnisse schaffen können – flexibel, hochwertig und nachhaltig beeindruckend.

Mehr über Livestreaming mit Heimathafen Hamburg Events erfahren? Hier gibts noch mehr STREAMING INPUT.

Als Eventagentur Hamburg und erfahrene Full-Service-Eventagentur durften wir auch in diesem Jahr erneut unsere Expertise unter Beweis stellen: Die Coty Christmas Tour 2025 war ein besonderes Highlight innerhalb unseres Jahreskalenders. Von der ersten kreativen Idee über die detaillierte Eventkonzeption bis hin zur finalen Umsetzung haben wir als zuverlässiger Eventdienstleister und professionelle Veranstaltungsagentur jede Facette dieser festlichen Roadshow mit größter Sorgfalt gestaltet.

Über drei Wochen hinweg führte die Tour durch fünf Standorte: Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien. Pro Stadt begrüßten wir rund 200 Gäste – ein ideales Setting, um in das elegante Motto „Coty Palais“ einzutauchen. Die sorgfältige Eventplanung und Eventorganisation sorgte dafür, dass jeder Standort seine eigene Magie erhielt, während das übergeordnete Konzept überall stimmig erlebbar blieb.

Im Fokus standen vier starke Marken: Boss Bottled Beyond, Gucci Flora, Chloé Signature und Burberry Goddess. Ihre Markenstände wurden von uns so gestaltet, dass sie emotional und immersiv wirken – eine Mischung aus Gala-Charme, Ballsaal-Ästhetik und hochwertigem Eventmarketing. Besucher konnten die Düfte nicht nur entdecken, sondern auch ausprobieren, sich informieren und an attraktiven Sofortgewinnen teilnehmen.

Ziel der Tour war es, neue Produkte wirkungsvoll zu präsentieren, ein inspirierendes Verkaufstraining für die Mitarbeitenden des Einzelhandels zu bieten und die Verkaufszahlen im Weihnachtsgeschäft nachhaltig zu stärken. Für die logistische Umsetzung benötigten wir zwei prall beladene 40-Tonner, gefüllt mit Technik, Dekoration, Mobiliar und Spezialbauten – ein Kraftakt, der dank präzisem Eventmanagement reibungslos funktionierte.

Ein besonderes Highlight war erneut die Inhouse produzierte Content-Show, ausgespielt über zwei Beamer und eingebettet in ein liebevoll gestaltetes Lichtsetup. Warmes, goldenes Licht, festliche Akzente, flackernde Kerzen und ein opulenter Tannenbaum verliehen jedem Raum die Atmosphäre eines glanzvollen Weihnachtsabends. Die musikalische Untermalung durch dezente Piano-Klänge und die Live-Performance unserer Sängerin machten die Stimmung perfekt.

Ein festliches Buffet vor der Show, charmante Moderationen von den Gastgäbern, Gewinnspiele sowie Goodiebags rundeten das Erlebnis ab. Für alle, die nicht live dabei sein konnten, gab es zu einem späteren Zeitpunkt ein Livestream, sodass auch nach Abschluss der Roadshow die Coty-Weihnachtsmomente digital erlebbar wurden.

Eröffnung eines neuen Ladeinfrastruktur-Standorts in Papenburg für E.ON Drive

Als hamburger Eventagentur durften wir für unseren Kunden E.ON Drive die feierliche Eröffnung eines weiteren Standorts im Rahmen des Deutschlandnetzes begleiten. Der neue Ladeinfrastruktur-Standort in Papenburg setzt mit seinen großflächigen Dachkonstruktionen neue Maßstäbe und ist ein wichtiger Schritt für den Ausbau der öffentlichen Ladeinfrastruktur in Deutschland.

Unsere Aufgabe als Eventagentur war die Konzeption, Planung und Umsetzung der Eröffnungsveranstaltung. Ziel war es, einen professionellen und zugleich feierlichen Rahmen für geladene Gäste aus Politik, Wirtschaft und Presse zu schaffen.

Zu den Highlights der Veranstaltung zählten:

• Bühne für Reden und Eröffnungsakt
  Die Bühne bildete den zentralen Rahmen für Reden und den offiziellen Auftakt. Sie setzte die Protagonisten perfekt in Szene und verlieh der Veranstaltung einen professionellen Charakter.
• Symbolischer Banddurchschnitt
  Der feierliche Moment des Banddurchschnitts mit dem E.ON-Band war das Highlight der Eröffnung. Er markierte den offiziellen Startschuss des neuen Standorts.
• Lounge- und Cateringbereiche
  Gemütliche Lounge-Bereiche und ein hochwertiges Catering luden die Gäste zum Austausch und Netzwerken ein. So entstand eine entspannte Atmosphäre neben dem offiziellen Programm.
• Akkreditierung
  Eine strukturierte und reibungslose Akkreditierung sorgte für einen professionellen Empfang der Gäste. Von Beginn an herrschte ein nahtloser Ablauf.

Mit viel Liebe zum Detail haben wir alle Elemente perfekt aufeinander abgestimmt und so einen professionellen Rahmen geschaffen.  Als Eventagentur für Corporate Events legen wir großen Wert darauf, Markenbotschaften durch kreative Inszenierungen erlebbar zu machen – und konnten dies auch bei dieser Eröffnung erfolgreich umsetzen.

Wir bedanken uns herzlich bei E.ON Drive für das Vertrauen und die Zusammenarbeit. Für uns war es eine große Freude, Teil dieses richtungsweisenden Projekts zu sein. Mit unserer Expertise konnten wir einen professionellen Rahmen für die Eröffnung schaffen. Gleichzeitig haben wir einen Beitrag zur Mobilitätswende und zum Ausbau der Ladeinfrastruktur in Deutschland geleistet.

Launch Event für Härter Otto Investment in Hamburg

Als Eventagentur durften wir das allererste Launch Event von Härter Otto Investment in Hamburg planen und umsetzen – eine Veranstaltung, die ganz im Zeichen von Innovation, Nachhaltigkeit und exklusivem Networking stand. Ziel des Events war es, bestehenden wie auch potenziellen Partnern das neue Projekt von Härter Otto Investment vorzustellen. Mit einem klaren Fokus auf umweltfreundliche und zukunftsweisende Lösungen unterstützt das Unternehmen Start-ups und Firmen, die aktiv die Welt von morgen nachhaltig gestalten.

Ein besonderes Highlight war die Vorstellung des Projekts Princess Tree, das eindrucksvoll demonstriert, wie sich ökologische Verantwortung und wirtschaftlicher Erfolg miteinander verbinden lassen.

Den perfekten Ausklang bot eine stilvolle Gartenparty mit BBQ. Serviert wurden saisonale und regionale Spezialitäten, begleitet von ausgewählten Weinen renommierter Winzer. Besonders bewegend war der Auftritt der Winzerschwestern Meyer-Näkel, die ihre rührende Geschichte aus dem Ahrtal mit den Gästen teilten und ihre exklusiven Weine persönlich präsentierten.

Die Atmosphäre lebte von der gelungenen Mischung aus kulinarischem Genuss, inspirierenden Gesprächen und künstlerischen Impulsen: Ein DJ sorgte für die stimmungsvolle Musik, während der international gefeierte Violinist Niklas Liepe besondere Akzente setzten. 

Wir waren zudem für die Produktion der Pressewand sowie die Foto- und Filmaufnahmen verantwortlich, um die Veranstaltung digital zu verlängern und die Reichweite zu verstärken.

Die Premiere in Hamburg war ein voller Erfolg. Wir freuen uns schon jetzt auf das nächste Launch Event im kommenden Jahr – diesmal in München.

Management Meeting 2025: Zwei Tage voller Inspiration, Strategieentwicklung und Kulturwandel

Zum zweiten Mal in Folge durften wir als erfahrene Eventagentur das internationale Otto Krahn Management Meeting organisieren und vor Ort begleiten – eine Konferenz, die nicht nur durch ihre inhaltliche Tiefe, sondern auch durch ihre inspirierende Atmosphäre überzeugt hat. In diesem Jahr kamen 155 Führungskräfte aus aller Welt im wunderschönen Hotel Treudelberg in Hamburg zusammen, um gemeinsam an neuen Strategien und an der Weiterentwicklung unternehmensweiter Strukturen zu arbeiten.

Das diesjährige Meeting stand unter dem Leitsatz: „Explore & Shape“ – zwei kraftvolle Schlagworte, die den Ablauf der zweitägigen Veranstaltung maßgeblich prägten.

Der erste Tag stand ganz im Zeichen von „Explore“: In einem intensiven Austausch entwickelten die Teilnehmer neue Denkansätze, hinterfragten bestehende Prozesse und erarbeiteten erste Impulse für den anstehenden Kulturwandel im Unternehmen. Der Abend klang in einem stimmungsvollen Welcome-Abend aus, bei dem nicht nur Netzwerke gestärkt, sondern auch die Weichen für den kommenden Tag gestellt wurden.

Am zweiten Tag ging es dann um „Shape“ – die Ausarbeitung, Schärfung und Optimierung der am Vortag entwickelten Themen. Die Teilnehmer arbeiteten in kleineren Gruppen und Breakout-Räumen, die wir entsprechend gebrandet und klar beschildert hatten.

Durch das gesamte Programm führte souverän der bekannte NDR-Moderator Dirk Böge, der die Inhalte mit Charme, Klarheit und Kompetenz auf den Punkt brachte.

Des Weiteren haben wir für das Management Meeting das vollständige technische Setup geliefert – unter anderem mit einer 10 Meter breiten LED-Wand, professioneller Licht- und Tontechnik, Regieführung, sowie der vollständigen Eventdokumentation inklusive Foto-Impressionen, Gruppenfoto und einem emotionalen Aftermovie. Besonders beliebt war unsere Feedback Wall, an der alle Teilnehmer ihren besten Rat hinterlassen konnten – ein echtes Highlight im Rahmen des Eventbrandings, das sich durch Leitsysteme, visuelle Konzepte und ein durchgängiges Design auszeichnete.

Insca Jubiläumsfeier 2025 in Hamburg

Die diesjährige Jahreskonferenz der International Natural Sausage Casing Association (INSCA) fand in Deutschland statt – genauer gesagt in Hamburg, das als Gastgeberstadt ausgewählt wurde. Ein besonderes Highlight der Veranstaltung war das gleichzeitige 60-jährige Jubiläum der INSCA, das unter dem festlichen Motto „Diamant“ stand.

Zum 60-jährigen Jubiläum der INSCA wurde nichts dem Zufall überlassen – Ziel war es, die Gäste nicht nur willkommen zu heißen, sondern regelrecht zu überwältigen.

Schon der rote Teppich mit einer eigens gestalteten INSCA-Branding-Wall verwandelte den Empfang in ein Glamour-Erlebnis. Doch das war erst der Anfang: Walking Acts begrüßten die Gäste mit spektakulären Darbietungen und zogen sie augenblicklich in eine Welt voller Magie und Staunen.

Die Show war durchchoreografiert – jeder Künstler, jeder Auftritt war Teil eines perfekt abgestimmten Gesamtkonzepts. Die Barkeeper-Show lieferte nicht nur Weltklasse-Cocktails, sondern begeisterte mit akrobatischen Einlagen und atemberaubender Präzision.

Ein absolutes Highlight: die Silktuch-Tänzerin, die scheinbar schwerelos von der Decke schwebte – ein Moment, der den gesamten Saal in ehrfürchtiges Staunen versetzte.

Musikalisch untermalt wurde der Abend mit Live-Musik und einem professionellen DJ, der für ausgelassene Stimmung bis in die späten Stunden sorgte. Für bleibende Erinnerungen sorgte unser Fotoautomat im CI-Branding, der von den Gästen begeistert genutzt wurde.

Als besonderes Extra produzierten wir im Anschluss einen Aftermovie, der die schönsten Momente der Feier festhielt.

Wir sind stolz, Teil dieses besonderen Events gewesen zu sein. Die Kombination aus professioneller Planung, kreativen Showacts und internationalem Flair machte den Abend einzigartig.

Die Insca Jubiläumsfeier 2025 in Hamburg bleibt in bester Erinnerung – für die Gäste und für uns als Eventagentur.

Chloé Bike Promotion – Duft, Blumen & unvergessliche Momente in Frankfurt

Mit einem einzigartigen Promotion-Event haben wir die Marke Chloé in der Frankfurter Innenstadt eindrucksvoll in Szene gesetzt. Im Mittelpunkt stand ein liebevoll dekoriertes Chloé-Bike, geschmückt mit einem üppigen Blumengesteck – der perfekte Eyecatcher am Roßmarkt, nur wenige Schritte von der belebten Zeil entfernt.

Ziel der Aktion war es, die Awareness für den neuen Duft Chloé L’Eau de Parfum Intense zu steigern. Passanten hatten die Möglichkeit, den Duft direkt zu erleben, und kostenlose Duftproben sowie einen Voucher mitzunehmen.

Besonderes Highlight: Eine Polaroidkamera, mit der sich Interessierte gemeinsam mit dem Chloé-Bike fotografieren lassen konnten. Die Fotos wurden direkt vor Ort ausgedruckt – ein emotionales Giveaway, das nicht nur für Freude, sondern auch für ein teilbares Erlebnis in Social Media sorgte.

Digitale Reichweite durch Influencer

Für zusätzliche Sichtbarkeit sorgten die beiden Influencerinnen Mandy Bork und Clarissa Neumann, die die Aktion vor Ort begleiteten und über ihre Kanäle teilten. So wurde die Promotion sowohl auf der Straße als auch digital erlebbar.

Gutscheinaktion mit floraler Note

Zusätzlich erhielten die Besucher einen Voucher, mit dem sie in drei teilnehmenden Stores in Frankfurt beim Kauf eines Chloé-Produkts ein kostenloses Blumenbouquet erhielten. So wurde die Verbindung zwischen Duft und Blumenwelt auf elegante Weise in den Kaufprozess integriert.

Vorteile der Promotion

Unsere Chloé Bike Promotion hat gezeigt, wie flexibel und emotional ansprechend eine Aktion im urbanen Raum sein kann. Die hohe Sichtbarkeit am zentralen Standort, kombiniert mit kreativen Touchpoints, führte zu gesteigerter Markenbekanntheit, intensiverer Kundeninteraktion, teilbaren Erlebnissen, die über den Moment hinaus wirken und spürbarer Markenbegeisterung.

Fazit

Mit der Bike Promotion am Roßmarkt haben wir die Marke Chloé nahbar, erlebbar und unvergesslich inszeniert – eine gelungene Verbindung aus Duft, Emotion und urbanem Lifestyle.

Coty Christmas Tour 2024: Ein Fest der Sinne

Als führende Eventagentur haben wir die Coty Christmas Tour 2024 von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung mit Herzblut und Expertise geplant. Diese exklusive Roadshow führte uns an vier beeindruckende Standorte: Berlin, Hamburg, Dormagen und Mannheim.

Einzigartige Markenpräsentation mit aufwendiger Inszenierung

Unter dem Motto „Weihnachten in den Bergen“ erlebten die Gäste eine ganz besondere Inszenierung der renommierten Duftmarken aus dem Portfolio von Coty. In einer winterlich-alpinen Atmosphäre wurden ikonische Marken wie Boss, Gucci, Marc Jacobs, Chloé, Calvin Klein und Burberry eindrucksvoll in Szene gesetzt.

Für die Umsetzung dieses anspruchsvollen Events wurden zwei 40-Tonner benötigt, um Material, Technik, Dekoration und Mobiliar an die Veranstaltungsorte zu transportieren. Eine liebevolle und detailverliebte Dekoration setzte die Marken gebührend in Szene und sorgte für ein stimmungsvolles Ambiente.

Ein Highlight war die 18m² große LED-Wand, die mit perfekt abgestimmtem Content beeindruckte. Unsere Content-Produktion im Vorfeld sorgte für individuell erschaffene Szenerien, die das Storytelling der Marken eindrucksvoll unterstützten. Ergänzt wurde dies durch ein aufwendiges Lichtsetup mit unzähligen Scheinwerfern, die die Szenerie in zauberhaftes Licht tauchten.

Auch das Catering bot eine kulinarische Reise durch die Alpen – von herzhaften Spezialitäten bis hin zu süßen, winterlichen Leckereien.

Abgerundet wurde das Erlebnis durch einen bekannten Zitherspieler Zithersolist Steffen Hempel und die Sängerin Julie, der mit traditionellen Klängen die Gäste verzauberte. Aktivierungsmaßnahmen wie ein gebrandeter Greifautomat, eine Gucci-Make-up-Station und eine Fotobox mit Sofortdruck boten interaktive Highlights und unvergessliche Erinnerungen.

Die Coty Christmas Roadshow 2024 war ein voller Erfolg – ein Event, das eindrucksvoll bewies, wie mit sorgfältiger Planung und kreativer Inszenierung magische Erlebnisse entstehen.